Sistem Manajemen Surat
Update 17 Maret 2026 — Pembaruan ke-3
Alur Proses Surat (8 Langkah)
Staff (Buat Surat, Disposisi & CC/Tembusan)
Staff membuat surat, disposisi, dan CC/Tembusan, lalu mengirimkannya ke Direktur untuk ACC.
Direktur (Memeriksa & ACC Surat)
Direktur memeriksa isi surat dan menyetujui (ACC), setelah itu surat otomatis terkirim ke Sekretaris untuk Finalisasi TTD.
Sekretaris (Finalisasi Awal TTD)
Sekretaris menerima surat yang sudah di-ACC Direktur, lalu melakukan Finalisasi Awal dengan mengupload TTD Direktur.
Staff (Teruskan ke PJ untuk ACC Final)
Staff mendapat notifikasi, lalu dari menu Surat Keluar meneruskan surat ke Penanggung Jawab (PJ) โ otomatis masuk menu Disposisi PJ.
Penanggung Jawab (ACC Final)
PJ memeriksa isi surat, menyetujui (ACC Final) โ otomatis terkirim ke Sekretaris untuk Finalisasi Akhir TTD.
Sekretaris (Finalisasi Akhir TTD)
Sekretaris melakukan Finalisasi Akhir dengan mengupload TTD PJ dan memperbarui status disposisi (Mulai Kerjakan / Tandai Selesai).
Semua Pihak (Lihat Detail Status)
Staff, Pimpinan, dan Sekretaris dapat melihat detail status surat dan disposisi โ status ACC, TTD, dan posisi saat ini di Timeline.
Disetujui & ACC Final โ Selesai! โ
Surat telah disetujui lengkap oleh Direktur dan PJ, Finalisasi TTD selesai oleh Sekretaris. Proses berakhir!