Alur Proses Surat (8 Langkah)

1. 1

   Staff (Buat Surat, Disposisi & CC/Tembusan)

   Staff membuat surat, disposisi, dan CC/Tembusan, lalu mengirimkannya ke Direktur untuk ACC.

2. 2

   Direktur (Memeriksa & ACC Surat)

   Direktur memeriksa isi surat dan menyetujui (ACC), setelah itu surat otomatis terkirim ke Sekretaris untuk Finalisasi TTD.

3. 3

   Sekretaris (Finalisasi Awal TTD)

   Sekretaris menerima surat yang sudah di-ACC Direktur, lalu melakukan Finalisasi Awal dengan mengupload TTD Direktur.

4. 4

   Staff (Teruskan ke PJ untuk ACC Final)

   Staff mendapat notifikasi, lalu dari menu Surat Keluar meneruskan surat ke Penanggung Jawab (PJ) — otomatis masuk menu Disposisi PJ.

5. 5

   Penanggung Jawab (ACC Final)

   PJ memeriksa isi surat, menyetujui (ACC Final) — otomatis terkirim ke Sekretaris untuk Finalisasi Akhir TTD.

6. 6

   Sekretaris (Finalisasi Akhir TTD)

   Sekretaris melakukan Finalisasi Akhir dengan mengupload TTD PJ dan memperbarui status disposisi (Mulai Kerjakan / Tandai Selesai).

7. 7

   Semua Pihak (Lihat Detail Status)

   Staff, Pimpinan, dan Sekretaris dapat melihat detail status surat dan disposisi — status ACC, TTD, dan posisi saat ini di Timeline.

8. 8

   Disetujui & ACC Final — Selesai! ✅

   Surat telah disetujui lengkap oleh Direktur dan PJ, Finalisasi TTD selesai oleh Sekretaris. Proses berakhir!